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Tankkarten können Unternehmen bei der Abrechnung ihrer Kosten für den Fuhrpark unterstützen und den Verwaltungsaufwand deutlich verringern. Durch sie kann einfach ein bargeldloses Zahlsystem umgesetzt werden, dass die Gefahr eines Missbrauchs ausschließt, wie er etwa bei Kreditkarten möglich wäre. Darüber hinaus bieten sie die Möglichkeit, die eigene Fahrzeugflotte leicht zu administrieren und einen exakten Überblick über die Kosten zu erhalten.
Vorteile von Tankkarten für Unternehmen
Angebote wie die EssoCard oder die AralCardPlus richten sich an gewerbliche Kunden, die nach einer einfachen und sicheren Methode für das Tanken ihre Fahrzeuge suchen. Interessant sind die Möglichkeiten nicht nur für Gewerbe mit einem hohen Spritverbrauch wie Anbieter in der Logistikbranche, Taxiunternehmen oder Autovermietungen, sondern auch für kleine und mittlere Handwerksbetriebe oder Firmen mit Mitarbeitern im Außendienst. Sie erlauben eine genaue Überwachung und Kostenkontrolle und lassen sich speziell auf individuelle Bedürfnisse zuschneiden, indem sie etwa nur das Tanken eines bestimmten Kraftstoffes wie Diesel oder Benzin oder die Verwendung für Zusatzleistungen wie Waschservice, Autozubehör und Shops gestatten. Es ist dabei möglich, die Tankkarte entweder an eine Person oder an ein Fahrzeug zu binden. Sie lassen sich dabei auf bestimmte Mengen oder Summen begrenzen, die einen realistischen Verbrauchsrahmen für den jeweiligen Einsatz bilden.
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Extraleistungen erleichtern Verwaltung und Flottenmanagement
Manche Tankkarten wie die EssoCard beschränken sich im Wesentlichen auf ihre Grundaufgabe, ermöglichen aber flexible Gestaltung etwa bei den Abrechnungsmodi und der Gestaltung der Rechnung zur Kostenkontrolle. Die AralCardPlus hingegen besitzt auch darüber hinaus gehende Extras wie die Möglichkeit zur gesetzlich vorgeschriebenen Führerscheinkontrolle in regelmäßigen Abständen. Um einem Missbrauch zu begegnen, werden unterschiedliche Überwachungsmethoden angewandt. So bieten sowohl die EssoCard wie auch die AralCardPlus die Möglichkeit, Kilometerstände des betreffenden Fahrzeugs anzugeben. Dadurch wird auch gleichzeitig eine effektive Verbrauchskontrolle unterschiedlicher Fahrzeuge gewährleistet. Ein weiterer Unterschied zwischen beiden Karten besteht darin, dass die AralCardPlus deutlich mehr Abstufungen für den Zugriff und die Produktauswahl bietet. Auf Wunsch kann der Einsatz zudem auf ganz Europa ausgedehnt werden, wobei sogar eine automatische Erstattung der Mehrwertsteuer möglich ist.
Sicherheit im Gebrauch und bei Verlust
Wie Bankkarten lassen dich auch die Tankkarten bei einem Verlust oder einem Missbrauch rund um die Uhr sperren. Gleichzeitig melden interne Kontrollmechanismen Unregelmäßigkeiten wie einen übermäßigen Verbrauch und informieren auf Wunsch den Kunden. Für den Einsatz wird in der Regel ein PIN vergeben. Dieser kann beispielsweise bei der AralCardPlus auf unterschiedliche Weise festgelegt werden – so ist es etwa möglich, eine einzige Nummer für das gesamte Unternehmen zu vergeben.
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